Подготовка документов
по обработке персональных данных на сайте

Юристы нашей компании подготовят документы для соблюдения всех требований закона 152-ФЗ в части сбора и обработки персональных данных на сайте. Наши решения индивидуальны для каждого клиента и разработаны юристами практики работы с персональными данными и защиты информации.

Для кого это важно?

Обработка персональных данных актуальна для любых организаций или физических лиц, кто осуществляет сбор личных данных о посетителях сайта, включая веб-платформы (интернет площадки) и мобильные приложения, работающих в Интернете. Из-за широкого понимания термина «персональные данные» в Федеральном законе РФ от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных» и практики Роскомнадзора, к таким данным относится информация, которая может прямо и не определять конкретного человека, однако дает возможность выделить его как отдельного посетителя для дальнейшей работы (коммуникации, передачи другим лицам, рекламы и других действий).
Если на вашем сайте есть формы обратной связи, формы заявок, поля для регистрации, подписок, используются файлы cookies и сервисы сбора данных посетителей или можно отправить резюме, эта статья для Вас!
Документы в области обработки персональных данных на сайте всегда должны учитывать реальные условия работы с персональными данными, получаемыми на сайте, а компания обязана подтвердить такие условия в случае проведения проверки. Распространенной ошибкой является использование типовых политик обработки персональных данных, общих шаблонов или документов, которые размещены на других сайтах. Подобные документы по обработке персональных данных всегда специализированы для конкретного лица и разработаны для определенных действий, которые осуществляет владелец другого сайта.
Использование документов, которые не соответствуют фактическим условиям обработки личных данных, может создать правовые риски для организации. Роскомнадзор обращает особое внимание на вопрос адекватности обработки персональных данных на сайте и выявляет случаи простого заимствования чужих документов. Это может послужить причиной более внимательной проверки на предмет того, как в организации обрабатываются персональные данные и обеспечивается ли надлежащий уровень их защиты.

Почему это актуально?

- Правила обработки персональных данных на сайте постоянно меняются, что соответствует тенденциям европейских стандартов в области приватности, которые бизнес обязан учитывать для обеспечения наиболее благоприятных условий для своих потребителей.
- Рост информационного контроля, в т.ч. автоматического мониторинга, со стороны Роскомнадзора за размещением на сайтах документов в области обеспечения защиты персональных данных посетителей сайта и назначение штрафов за допущенные нарушения.
- Увеличение запроса потребителей на безопасность личных данных ввиду случаев утечки и неправомерного использования персональных данных приводит к росту жалоб и требований о привлечении владельцев сайта к ответственности.
В действующем законодательстве предусмотрены различные виды ответственности за нарушение в области работы с персональными данными. В частности, за отсутствие необходимых документов на сайте или их некорректности компании, а также должностные лица могут быть привлечены к штрафам до 250 тысяч рублей. Однако в случае, если контролирующий орган в ходе проверки обнаружит также нарушения во внутренних локальных документах, обеспечивающих условия по защите персональных данных, штрафы за такие составы правонарушений могут достичь нескольких миллионов рублей.

Чем мы можем помочь?

Мы специализируемся на проверке документов, регламентирующих работу с персональными данными на сайтах, проводим оценку полноты документов и соответствия их действующим нормам законодательства. В рамках настоящей услуги мы проведем аудит ваших документов и предложим рекомендации для устранения выявленных нарушений, а также корректировки к содержанию документов с учетом условий и целей обработке личных данных посетителей сайта. При отсутствии одного или нескольких документов специалисты Аутсорсинг лигал груп разработают «под ключ» необходимый комплект документов индивидуально для вашего сайта. В частности, мы разработаем для вас политику конфиденциальности, согласие на обработку персональных данных, пользовательское соглашение, публичную оферту, а при необходимости составим уведомление об осуществлении обработки персональных данных и направим его в Роскомнадзор.
Учитывая специфику данного решения для бизнеса, мы оказываем услуги по анализу и подготовке документов для сайта, согласно 152-ФЗ, как в рамках основных офисов в Москве, Санкт-Петербурге, Екатеринбурге и партнерских офисов, так по всей России в дистанционном порядке по удобным для клиента каналам связи.

Почему мы?

- Консультирование в области работы с персональными данными и иной информацией является одним из наших ключевых направлений по аутсорсингу юридических услуг для бизнеса.
- Мы знаем все актуальные нормы законодательства в сфере работы с информацией и объясняем формальные и сложные требования простым языком.
- Наш опыт работы с компаниями в различных областях деятельности позволяет предлагать решения как для небольших стартапов и малого бизнеса, так и для крупных предприятий, а также учитывать специфику обработки специальных категорий персональных данных и биометрических данных.
- При необходимости мы готовы предложить клиентам дополнительные услуги по полноценному аудиту и подготовке внутренних документов организации, регулирующих порядок обработки персональных данных, согласно требованиям 152-ФЗ.
Мы работаем по всем ключевым направлениям предпринимательского права